Cómo preparar un archivo para imprimir etiquetas

Diseño y archivos 12 de marzo de 2026

Un archivo bien preparado entra en producción el mismo día. Uno mal preparado genera una cadena de correos que puede costar una semana. Esta es la lista con la que se revisa cualquier etiqueta antes de imprimirla.

1. Medida final y sangrado

El documento se monta a la medida real de la etiqueta cortada. Alrededor se añade sangrado: la imagen y los fondos se prolongan más allá del corte —lo habitual son 2 o 3 mm por lado— para que una desviación mínima del troquel no deje una línea blanca en el borde.

2. Margen de seguridad

Por dentro, hay que dejar libre una franja equivalente: textos, logotipos y códigos no deben acercarse al filo. Si el diseño lleva un marco o un filete a pocos milímetros del corte, cualquier tolerancia se hará visible como asimetría. Un marco es la peor idea posible en una etiqueta pequeña.

3. Resolución de las imágenes

Las fotografías e imágenes de mapa de bits deben estar a 300 ppp al tamaño en que se van a imprimir. Ampliar después no añade información: una imagen de 72 ppp descargada de una web seguirá viéndose pixelada por mucho que se aumente su resolución en el programa.

4. Color: nada de RGB

La pantalla trabaja en RGB y la imprenta en CMYK. Si el archivo llega en RGB, la conversión la hace alguien, y es mejor que la haga quien diseñó. Los azules eléctricos, los verdes lima y los naranjas muy saturados son los que peor sobreviven al cambio.

Si hay un color corporativo que no admite variación, hay que indicarlo como tinta directa con su referencia Pantone, no como una mezcla de cuatricromía. Y si hay dorado, plata, blanco o barniz selectivo, cada uno va en su propia tinta, nombrada, y en sobreimpresión.

5. Textos convertidos a curvas

Convertir el texto a trazados elimina de golpe el problema de las fuentes que no viajan con el archivo. Conviene guardar además una copia con el texto vivo por si hay que corregir una errata.

6. El troquel, en una capa aparte

La forma de corte se entrega como un trazado vectorial, en una capa o tinta propia claramente nombrada, sin relleno y sin formar parte del diseño. Si va mezclada con el arte, acabará impresa.

7. Códigos de barras

Se generan como vector, nunca como imagen pixelada, y se respeta la zona de silencio a los lados. Conviene no reducirlos por debajo de las proporciones recomendadas y mantener contraste alto: barras oscuras sobre fondo claro. El rojo sobre blanco no lo lee un escáner.

8. Formato de entrega

PDF de imprenta con marcas de corte y sangrado incluido es el estándar. También trabajamos con los originales vectoriales cuando hay que intervenir en el diseño. Un JPG o un PNG sirven para ver la idea, no para producir.

La comprobación final la firma el cliente

Antes de producir se revisan nombres, direcciones, ingredientes, alérgenos, pesos, precios, fechas, registros, teléfonos y códigos. La preparación gráfica no sustituye a la validación legal o técnica, que corresponde al responsable del producto.

Si no tienes el archivo o hay que rehacerlo, en diseño de etiquetas explicamos qué material hace falta para crearlo desde cero o adaptar uno existente.

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