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Etiquetas Extremadura, diseño e impresión de etiquetas adhesivas

Códigos QR y códigos de barras en etiquetas

Un código que no se lee en caja bloquea una venta. Lo que falla casi nunca es el código: es cómo se ha impreso.

Códigos y datos variables

Etiqueta de conserva con código QR, tabla nutricional y código de barras

Un código de barras es una promesa: prometemos que cualquier lector, en cualquier tienda, va a interpretarlo a la primera. Cuando esa promesa falla en la caja de un supermercado, el problema no suele estar en los datos, sino en cómo se ha impreso.

Códigos de barras lineales

Tamaño

Cada simbología tiene un tamaño nominal y un margen de reducción admisible. Reducir un código por debajo de ese margen para que quepa en el hueco disponible es la causa más frecuente de lecturas fallidas. Si no cabe a un tamaño válido, la solución es reorganizar la etiqueta, no encoger el código.

Zona de silencio

A izquierda y derecha del símbolo tiene que quedar un espacio libre sin nada impreso. Es la referencia que usa el lector para saber dónde empieza y acaba el código. Un filete decorativo o un texto invadiendo ese margen puede inutilizarlo.

Contraste y color

Barras oscuras sobre fondo claro. El negro sobre blanco es el ideal; el azul oscuro y el verde muy oscuro suelen funcionar. Lo que no funciona es rojo, naranja o amarillo como color de barra: muchos lectores trabajan con luz roja y no distinguen esas tintas del fondo. Tampoco funcionan los fondos metalizados o transparentes sin una base opaca detrás.

Dirección de impresión

En impresión térmica conviene orientar las barras de modo que no coincidan con la dirección de avance del cabezal; así un punto defectuoso no corta una barra a lo largo.

Códigos QR

El QR admite más maltrato porque incorpora corrección de errores, pero tiene sus propias reglas:

  • Tamaño mínimo real. Depende de cuánta información contenga y de la distancia de lectura. Un QR con una URL larga y 12 mm de lado se lee mal.
  • Margen alrededor. También necesita su zona libre.
  • Contraste. Módulos oscuros sobre fondo claro. Invertirlo —claro sobre oscuro— falla en muchos lectores.
  • Acabados. Un QR bajo laminado brillante o estampado en metal puede reflejar y volverse ilegible según la luz.
  • URL corta y estable. Y a ser posible con redirección propia, para poder cambiar el destino sin reimprimir el material.

Datos variables

Numeraciones, series, lotes y fechas se imprimen de forma variable, ya sea en la propia producción o en el equipo del cliente. Aquí hay dos comprobaciones que ahorran disgustos: que el rango completo de números esté verificado —no solo el primero— y que el contenido codificado coincida con el texto legible que aparece debajo. Un código correcto con un texto equivocado genera exactamente el mismo problema que al revés.

Verificar antes de la tirada

La prueba definitiva no es visual: es escanear el código impreso, sobre el material y con el acabado definitivos, con un lector real. Un código que se lee perfectamente en pantalla puede fallar impreso sobre kraft o bajo un laminado brillante.

El contenido codificado, las series y la correspondencia con el producto los verifica y aprueba el cliente antes de producir.

En códigos y datos variables detallamos qué información necesitamos para prepararlos.

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